загрузка

Контроль на удаленных объектах

Клиент - владелец и генеральный директор компании по оказанию услуг в сфере озеленения и ландшафтного дизайна. Поскольку работы были востребованы при стройках в больших ЖК Москвы и Московской области, а работы выполнялись качественно и в срок, портфель заказов рос ежемесячно.

Взрывное увеличение объемов стройки привело к отсутствию контроля за движением стройматериалов на площадках. А ведь расход грунта, песка и других составляющих исчислялся тысячами кубометров.

Много вопросов было и к поставщикам, поскольку как оказалось поставщики песка и грунта - это в основном «технические» компании не внушающие доверия.

При более тщательной проверке оказалось, что часть оплаченных машин с песком на территорию объектов не заезжала, а часть накладных содержит несуществующие регистрационные знаки на автомобили. Владелец понимал, что он один не осилит создание системы контроля за движением материалов, поскольку его приоритет получение заказов.

После заключения договора моей командой был проведен ряд мероприятий. Вот некоторые из них:

  • Анализ документации с целью поиска пропавших материалов.
  • Определение круга лиц и взаимосвязи между ними. Чей объект, кто поставщик, оценка стоимости утерянных материалов.
  • Опросы методом тайный покупатель. Предложение менеджерам сделать “левак”. Записи разговоров, где они соглашаются и торгуются за условия.
  • Сбор доказательной базы по выявленной коррумпированной группе сотрудников.
Оказалось, что в компании работает «слаженный коллектив», включающий менеджера по закупкам и прорабов на двух объектах.

После того как директор уволил членов «слаженного коллектива» в компании была организована сквозная система контроля не только в отношении поступающих и списанных в работу стройматериалов, но и жесткая система контроля проводимых тендеров, при которой у закупщиков отсутствует возможность нарушения тендерных процедур, а каждый тендер перепроверяется в плановом режиме независимо от закупщика. Основную роль в возможности организации такого контроля сыграли IT решения, адаптированные под такие задачи, а также система проверки и контроля тендерных процедур, вынесенная за периметр операционной деятельности компании. После внедрения вышеуказанных процедур в течении года было уволено еще 2 менеджера по закупкам, поскольку их злоупотребления стали выявляться практически в автоматическом режиме.

Больше кейсов по работе службы безопасности в моем Телеграм боте.
Вы всегда можете обратится ко мне за бесплатной консультацией по вопросам
экономической безопасности вашей компании. Обращение конфиденциально.

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

Сообщение отправлено

В ближайшее время с вами свяжутся наши менеджеры для уточнения всех деталей.

us_6 why_1_1 why_1_2 why_2_1 why_2_2 why_3_1 why_3_2 why_4_2 arrow_1 arrow_list big_1 big_2 big_3 big_4 big_5 big_6 clock Close hand hone loc mail phone pr_1 pr_2 pr_3 quote scroll sh_1 sh_2 sh_3 sh_4 sh_5 sh_6 sh_arr us_2 us_3 us_4 us_5